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运用信息化手段提升集团档案管理现代化水平

日期:2018-09-30来源:战略规划部、办公室点击率:

    为落实市档案局《关于做好2018年档案工作规范建设评价及复查工作的通知》(宁档﹝2018﹞42号)要求,进一步提升集团档案管理数字化、标准化、科学化水平和档案利用效率,办公室和战略规划部在前期对全市国企系统档案管理工作广泛学习和研究的基础上,于7月18日在集团本部邀请了具有电子档案系统建设资质和服务经验的多家软件公司,分别对各家公司的电子档案开发资质、建设方案、软件产品、产品市场占有率、产品报价和后期服务能力进行了综合评定,最确定了档案管理系统服务商。

    档案管理系统采用B/S架构,依托互联网,将云计算、数据挖掘、物联网等前沿信息技术应用于档案管理全过程,并与OA办公系统实现对接,将OA系统中运转的公文和附件自动化的转入档案系统,支持文档、图片、视频、音频及其它通用格式文件,实现档案全文数字化,实现分权限多人在线归档、管理、利用一体化,系统建成后可满足“四星级”评价标准中对档案管理信息化的相关要求。

    日前,集团档案管理系统已完成安装部署,进入试运行阶段。后期,将根据集团档案工作实际使用要求,不断完善档案管理系统功能。

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